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湖南深思电工实业有限公司

湖南深思电工实业有限公司

案例介绍: 湖南深思电工实业有限公司,成立于1987年,现有员工六百余人,是一家专业生产经营建筑高档开关、插座、断路器、照明支架的股份制企业。深思有着二十多年的开关电器专业制造技术经验,产品均通过中国国家强制性产品认证(CCC认证)。深思营销网络遍及全国,多个省市地区设有营销分部,为各级代理商、消费者提供及时周到的服务。

详细介绍

信息化管理  提升企业竟争力

        ——用友ERP成功应用在深思电工

一、推进理由

深思电工通过用友ERP的实施,搭建了共享的企业的信息化应用平台,实现了财务与供应链业务的一体化,同时内部管理水平进一步提升,各业务部门的工作得到显著改善:

  1)公司处于电器行业,生产方式面向渠道生产模式与订单生产模式的结合,对公司生产计划管理要求高;

  2)ERP的项目实施帮助深思电工对主体业务流程进行了梳理和优化,并借助U8软件系统及企业相关配套制度加以固化。

  3)企业的内部数据和信息实行专人集中管理,保证了其唯一性、准确性、有效性。

  4)完善了以销售为源头的内控体系,实现订单与发货情况的跟踪,对客户实现信用额度控制,价格折扣的维护、发货和应收、收款环节得到控制。

  5)实现物料计划的自动展算,解决了以往手工计划准确性不高,效率低下的状况。

  6)建立供应商档案的管理,实现采购订单的审批流,到货、付款等及时跟踪采购情况。

  7)实现出入库数据的参照生成,减少手工录入的差错;采购入库单参照到货前单生成,材料出库单参照生产订单生成、产品入库参照生产订单生成、销售出库单参照发货单生成。对公司各职能部门能及时了解到库存的状况。

  8)实现成本联副产品核算,使公司产品核算更加准确;

  9)通过计划管理应用,减少了人工核算的难度,减少了计划运算的周期,减少了公司呆滞品库存积压;

  1. 二、公司简介

湖南深思电工实业有限公司,成立于1987年,现有员工六百余人,是一家专业生产经营建筑高档开关、插座、断路器、照明支架的股份制企业。深思有着二十多年的开关电器专业制造技术经验,产品均通过中国国家强制性产品认证(CCC认证)。深思营销网络遍及全国,多个省市地区设有营销分部,为各级代理商、消费者提供及时周到的服务。

 信息化历程

  •  2004年开始使用新中大A3财务系统。

  •  20089月启动ERP系统项目。

  •  20092月,财务供应链生产一体化ERP项目成功上线。

  •  20093月,系统运行正常,彻底甩开手工账,项目顺利验收。

  •  20166月,启用成本管理,实现成本系统自动核算。

  •  201810月,启用生产计划管理,系统自动展算采购计划、生产计划、委外计划;

  •  20195月,升级公司OA系统;统一规范公司审批流程,实现快速审批、符合风控要求;

三、总体应用流程及核心应用???/span>

ERP应用范围

四、关键应用价值

  • 销售风险的控制

      应用部门:营销部、财务部

       管理难点开关照明行业销售模式一般是先款后货,原则上不允许赊销。但可以给不同级别的客户不同的信用额度,应收货款在其额度范围内方可允许发货。实施U8之前,深思电工的营销部门在发货之前需要经过多次查询报表,然进行人工累加计算后与信用额度进行比较,工作量大且麻烦。遇到需要有领导特批的订单,也只是通过电话或口头的方式,没有批准记录,存在一定的管理漏洞。②销售价格一般按客户的重要级别进行折扣处理,且不同的产品折扣不一致。人工模式下容易出错,且价格方面较难控制,给企业的经营带来潜在风险。

      关键价值:通过U8的销售管理??榻行庞枚疃群图鄹竦目刂?,对超信用额度的发货建立信用审批体系。首先财务部门预置不同客户相应的信用额度和折扣,由系统自动完成信用额度的比对和控制工作,并转移给不同的信用审批人。销售价格也是自动获取,且营销部门无法更改。既提高了工作效率,又弥补了管理漏洞,从而降低了企业经营的资金风险。

      功能??椋?/span>销售管理、应收管理

     

  • 实时准确的库存信息

      应用部门:物控部

      管理难点:由于之前的管理不规范,员工意识不高,发生的出入库业务都是手工记账或者是临时写在物料卡片上,口头通知就可以领料出库的现象也时有发生,这种情况下仓库的账务比较混乱,实时了解库存信息就比较困难。

      关键价值:通过ERP系统的实施,深思电工实行了帐物分离管理,即库存由专人依据各部门指令登电脑帐,只管账,不管物,其他仓管员按系统打印单据收发料,只管物,不管账。从而建立了一种相互稽核监督的关系。因此库存信息变的及时准确,各部门也可以通过共享的业务平台实时了解库存信息。

      功能??椋?/strong>库存管理、存货核算


  • 建立标准的财务核算体系

      应用部门:财务部

      管理难点:一方面,深思电工的生产用料缺乏指导依据,都是成批按需领用,物料浪费现象比较普遍,且多领的物料也没有办理退料。另一方面,由于在塑料件的生产环节会产生水口料,且这个环节的质量不良报废情况也经常出现。所以,财务部门在进行产品成本核算的时候很难确认材料的使用状况,财务核算比较困难。

    应用价值:通过U8产品的物料清单定义单位产品消耗定额,由系统自动计算每张生产订单的材料需用量,仓库部门严格按单发料。遇到质量不良的情况,填写超额领料单。这样深思电工财务部就比较容易的了解每批产品的物料消耗,加强了对生产部门的考核与监督,从而建立起标准的财务核算体系。

      功能??椋?/strong>物料清单、生产订单


  • 建立合理的库存计划

      应用部门计划供应部

      管理难点:公司产品系列、规格大量增加,计划展算时间长,计算工作量大;从EXECL分解数据后再录入到ERP系统,工作重复,录入耗时;紧急插单多,对计划影响大;手工计算很难考虑物料的齐套性,容易导致生产线停工待料,对生产影响很大;

      应用价值:通过需求计划运算,减轻的计划人员工作量,计算难度,大量减轻计划计算的时间,提高了计划人员的工作效率;减少了呆滞料发生,提高了生产用料的配套率。通过梳理了计划流程,规范了管理制度,明确了操作流程,加强了部门与部门之间的衔接、沟通与制约;规范了管理,减少随意性,为公司实现“按制度管理、按流程办事、按标准操作”打下坚定基??;加强了关键环节、薄弱环节的控制,减少了漏洞。提升管理水平及盈利能力,为实现企业价值最大化打下坚定基础,通过系统数据分析,准确发现生产经营中的薄弱环节。从而有的放矢的进行改进和管理;建立合理安全库存标准、提高库存的准确性和周转率。降低了库存资金占用。

      功能??椋?/strong>物料清单、需求规划、采购管理、生产管理;


  • 建立成本核算体系

应用部门:计划供应部

管理难点:成本核算通过费用分摊成本计算难度大,联副产品对成本影响比较大,数据分摊无法精确;

应用价值:建立了成本核算体系:将相应费用通过成本中心(冲压、铆合、注塑、装配半成品、装配成品)进行划分,对原材料、直接人工、制造费用进行核算、分摊,对相应产品进行成本核算。精确到料、工、费对应的成本中心;核算相应的联副产品(水口料、磷铜边料等),在相应成本计算的时候,扣减相应成品的成本,使成本核算更加准确;建立了标准成本体系,可以通过标成本与实价成本进行比较,分析当期成本波动的原因,给生产管理提供参考建议;  

  提供报表查询功能,如:完工产品汇总表、明细表,在现有报表不能提供情况下,利用报表开发平台方式,在系统里面开发相应报表,以供管理、考核提供依据;

五、客户证言

公司目前ERP正式上线使用,基本上取代了原有的财务软件,各数据在试运行过程中完全准确,主流程也顺畅,基本达到选型的提出的目标。ERP的实施对公司来说主要有以下几个方面的收获:

  1、公司组织架构的完善:通过ERP的实施,公司成立信息部门,为公司集团化管理提供了很好的思路;通过ERP系统设计的流程,公司对部门进行了重组,增设了一些必要的岗位,特别是对生产调度,生产计划,物料计划,生产派工等岗位进行了明确的界定,解决了公司原有职责不清,工作不畅的局面。

  2、公司管理行为的规范:通过用友方的流程调研与指导,公司在财务控制系统,生产流程上作了很大的变更,简化了公司的业务流程,加强了财务的控制功能,公司在推行ISO过程中的一些制度也通过ERP得到了很好的执行。

  3、员工管理意识的提升:作为内地企业,生产管理都是极为混乱的,员工外出培训学习的机会少,对新事物的接受程度低,不愿意改变。在ERP几个月的实施中,经过双方不间断的强化培训以及核心管理人员的全程参与,员工对ERP这种带有先进管理理念的工具产生了认同感,并在努力改变与适应。

  4、虽然在ERP实施中,还有一些问题没有完全解决,但是用友提供的管理思路,为我们公司解决问题提供了很好的指导,特别是实施方模板的方案与流程,解决问题的深度与维度,让公司所有管理人员受益非浅。                              

                                                  ---- 刘胜利  深思电工ERP项目经理

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